n8n: La Plataforma Open Source de Automatización

n8n workflow automation

¿Qué es n8n?

n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo open source y self-hosted que permite conectar cualquier aplicación, base de datos o API. Su nombre significa "nodemation" - automatización basada en nodos.

  • 350+ integraciones nativas
  • Código abierto - puedes modificarlo
  • Self-hosted - tus datos en tu servidor
  • Visual - interfaz drag & drop
  • Extensible - crea tus propios nodos

Tutorial Completo de n8n

Instalación de n8n

Métodos de Instalación

Instalación con Docker (Recomendado)

# Crear carpeta para datos
mkdir ~/.n8n

# Ejecutar n8n con Docker
docker run -it --rm \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

# Para producción con PostgreSQL
docker-compose up -d

docker-compose.yml:

version: '3.8'

services:
  postgres:
    image: postgres:13
    environment:
      POSTGRES_DB: n8n
      POSTGRES_USER: n8n
      POSTGRES_PASSWORD: n8n
    volumes:
      - postgres_data:/var/lib/postgresql/data

  n8n:
    image: n8nio/n8n
    ports:
      - 5678:5678
    environment:
      DB_TYPE: postgresdb
      DB_POSTGRESDB_HOST: postgres
      DB_POSTGRESDB_DATABASE: n8n
      DB_POSTGRESDB_USER: n8n
      DB_POSTGRESDB_PASSWORD: n8n
      N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE: true
      N8N_BASIC_AUTH_USER: admin
      N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD: password
    volumes:
      - n8n_data:/home/node/.n8n
    depends_on:
      - postgres

volumes:
  postgres_data:
  n8n_data:

Instalación con NPM

# Instalar globalmente
npm install n8n -g

# Ejecutar n8n
n8n start

# O con variables de entorno
export N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
export N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
export N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=password
n8n start

Requisitos:

  • Node.js 16.9 o superior
  • npm o yarn
  • Base de datos (SQLite para desarrollo, PostgreSQL para producción)

n8n Cloud (SaaS)

n8n Cloud

La forma más rápida de empezar sin instalación:

  1. Ir a n8n.io/cloud
  2. Crear cuenta gratuita
  3. Empezar a crear workflows inmediatamente
Plan Workflows Ejecuciones/mes Precio
Free 5 100 $0
Starter 20 5,000 $20/mes
Pro Ilimitados 10,000+ $50+/mes

Conceptos Core de n8n

Workflows

Un workflow es una secuencia de nodos conectados que ejecutan tareas específicas.

  • Visual y fácil de entender
  • Se ejecutan secuencialmente o en paralelo
  • Pueden tener múltiples triggers

Nodos

Los bloques de construcción de n8n. Cada nodo realiza una acción específica.

  • 350+ nodos integrados
  • Configurables visualmente
  • Pueden tener múltiples outputs

Conexiones

Las líneas que conectan nodos y definen el flujo de datos.

  • Transfieren datos entre nodos
  • Pueden ser condicionales
  • Soportan múltiples rutas

Items

Los datos que fluyen a través del workflow.

  • Formato JSON
  • Arrays de objetos
  • Transformables en cada nodo

Tipos de Nodos en n8n

1. Trigger Nodes

Inician la ejecución del workflow

Cron

Ejecuta en horarios específicos

// Cada lunes a las 9 AM
0 9 * * 1

// Cada 30 minutos
*/30 * * * *

Webhook

Recibe datos HTTP

POST https://tu-n8n.com/webhook/abc123
{
  "action": "new_order",
  "amount": 99.99
}

Email Trigger

Se activa con emails entrantes

  • IMAP/POP3
  • Filtros por asunto
  • Adjuntos

2. Action Nodes

Realizan acciones en aplicaciones

n8n integrations

CRM

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Zoho CRM

Marketing

  • Mailchimp
  • SendGrid
  • ActiveCampaign
  • Facebook Ads

Productividad

  • Google Sheets
  • Slack
  • Trello
  • Notion

3. Logic Nodes

Controlan el flujo del workflow

Nodo Función Ejemplo de Uso
IF Condicionales Si el email contiene "urgente", enviar SMS
Switch Múltiples rutas Según el país, usar diferente idioma
Split In Batches Procesar en lotes Procesar 100 contactos a la vez
Merge Combinar flujos Unir datos de múltiples fuentes
Loop Repetir acciones Para cada producto, actualizar precio

4. Data Transformation

Manipulan y transforman datos

// Function Node - JavaScript
// Limpiar y formatear datos
const items = $input.all();

return items.map(item => {
  const phone = item.json.phone.replace(/\D/g, '');
  const email = item.json.email.toLowerCase();
  
  return {
    json: {
      ...item.json,
      phone_clean: phone,
      email_normalized: email,
      processed_at: new Date().toISOString()
    }
  };
});

Nodos de Transformación:

  • Set: Establecer valores
  • Function: JavaScript personalizado
  • Code: Python o JavaScript
  • Date & Time: Manipular fechas
  • Crypto: Encriptar/Desencriptar

350+ Integraciones Nativas

Categorías de Integraciones

API integrations

Bases de Datos

  • MySQL
  • PostgreSQL
  • MongoDB
  • Redis
  • Elasticsearch
  • Airtable

Cloud Storage

  • Google Drive
  • Dropbox
  • AWS S3
  • OneDrive
  • Box
  • FTP/SFTP

Comunicación

  • Slack
  • Discord
  • Telegram
  • WhatsApp Business
  • Microsoft Teams
  • Twilio

Analytics

  • Google Analytics
  • Mixpanel
  • Segment
  • Amplitude
  • Matomo
  • Plausible

E-commerce

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • BigCommerce
  • Stripe

IA & ML

  • OpenAI (ChatGPT)
  • Google AI
  • Hugging Face
  • IBM Watson
  • Azure Cognitive
  • Replicate

Funciones Avanzadas de n8n

1. Expresiones

Sistema poderoso para manipular datos dinámicamente

// Acceder a datos del nodo anterior
{{ $node["HTTP Request"].json.user.name }}

// Usar funciones
{{ $now.format('YYYY-MM-DD') }}
{{ $json.price * 1.16 }}  // Agregar IVA
{{ $json.email.toLowerCase() }}

// Condicionales
{{ $json.status === 'active' ? 'Activo' : 'Inactivo' }}

// Trabajar con arrays
{{ $json.items.map(item => item.price).reduce((a,b) => a+b, 0) }}

2. Versionado y Backups

Control de Versiones

  • Guardar versiones de workflows
  • Restaurar versiones anteriores
  • Comparar cambios
  • Exportar/Importar JSON
# Exportar workflows via CLI
n8n export:workflow --all --output=backups/

# Importar workflows
n8n import:workflow --input=backups/

3. Seguridad y Autenticación

Característica Descripción Configuración
Basic Auth Usuario y contraseña N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
JWT Tokens seguros N8N_JWT_AUTH_ACTIVE=true
OAuth2 Google, GitHub, etc Configurar providers
Encriptación Credenciales seguras N8N_ENCRYPTION_KEY

4. Monitoreo y Logs

Monitoring dashboard

Características de Monitoreo:

  • Execution History: Ver todas las ejecuciones
  • Error Tracking: Identificar y debuggear errores
  • Performance Metrics: Tiempo de ejecución
  • Webhooks Status: Monitorear endpoints
  • Queue Management: Ver trabajos pendientes
// Configurar logs detallados
export N8N_LOG_LEVEL=debug
export N8N_LOG_OUTPUT=file
export N8N_LOG_FILE_LOCATION=/var/log/n8n/

Ejemplos Prácticos para Agencias

Ejemplo 1: Lead Scoring Automático

1

Webhook Trigger

Recibe nuevo lead

2

Enrich Data

Clearbit/Hunter.io

3

Calculate Score

Función personalizada

4

Update CRM

HubSpot/Salesforce

5

Notify Team

Slack si score > 80

// Función de scoring
const lead = $json;
let score = 0;

// Criterios de scoring
if (lead.company_size > 100) score += 30;
if (lead.budget > 10000) score += 40;
if (lead.timeline === 'immediate') score += 20;
if (lead.decision_maker === true) score += 10;

// Categorizar
let category;
if (score >= 80) category = 'hot';
else if (score >= 50) category = 'warm';
else category = 'cold';

return {
  ...lead,
  score,
  category,
  scored_at: new Date().toISOString()
};

Ejemplo 2: Reportes Automatizados

Automated reports

Workflow Completo:

  1. Cron (Lunes 9 AM): Trigger semanal
  2. Google Analytics: Obtener métricas
  3. Facebook Ads: Datos de campañas
  4. Function: Calcular KPIs y ROI
  5. HTML Template: Generar reporte
  6. PDF: Convertir a PDF
  7. SendGrid: Enviar por email
  8. Slack: Notificar equipo

Ejemplo 3: Sincronización Multi-Canal

Trigger

Nuevo producto en Shopify

Acciones

  • Publicar en Instagram
  • Tweet con imagen
  • Post en Facebook
  • Actualizar catálogo WhatsApp
  • Email a suscriptores

Casos de Uso Avanzados

n8n vs Otras Plataformas

Comparación Detallada

Característica n8n Zapier Make Power Automate
Precio Gratis (self-hosted) $19.99+/mes $9+/mes $15+/mes
Open Source ✅ Sí ❌ No ❌ No ❌ No
Self-hosted ✅ Sí ❌ No ❌ No ❌ No
Integraciones 350+ 5000+ 1000+ 400+
Código personalizado ✅ JS/Python ⚠️ Limitado ✅ Sí ⚠️ Limitado
Workflows complejos ✅ Excelente ⚠️ Básico ✅ Muy bueno ✅ Bueno
Límites ejecución Sin límites 100-10k/mes 1k-10k/mes 600-15k/mes

¿Cuándo elegir n8n?

  • Control total: Necesitas tus datos en tu servidor
  • Personalización: Requieres modificar o extender funcionalidades
  • Sin límites: Muchas ejecuciones sin costos adicionales
  • Integración profunda: Necesitas conectar sistemas internos
  • Cumplimiento: GDPR, HIPAA o regulaciones específicas

Recursos y Comunidad

Documentación

Guías completas y API reference

Ver Docs

Comunidad

Forum activo con 15k+ miembros

Unirse

GitHub

Código fuente y contribuciones

Ver Repo

Tips Finales

  1. Empieza simple: Crea workflows básicos antes de complejizar
  2. Usa plantillas: n8n tiene 100+ workflows pre-construidos
  3. Testea todo: Usa el modo manual antes de activar triggers
  4. Documenta: Añade notas a tus workflows
  5. Monitorea: Revisa logs regularmente
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